Skype: china.orientir
WhatsApp: +86 188-188-400-53
WeChat: chinaorientir
td@chinaorientir.com
Тел. (Китай): +86 188-188-400-53

Регистрация представительства в Китае

Открытие и регистрация представительства в КитаеКак открыть представительство в Китае? С этим вопросом сталкиваются предприниматели, у кого в ходе бизнеса, связанного с Китаем, возникает потребность открыть офис здесь, оплачивать официально административные расходы, официально нанять сотрудников, чтобы те вели работу на постоянной основе по представлению интересов иностранной головной компании.

Начнем с того, что открытие представительства в Китае — это самая простая форма организации бизнес-структуры для вхождения и работы на китайском рынке. Регистрация представительства в Китае занимает ориентировочно месяц (после готовности легализованных учредительных документов головной компании). Наша компания открывает представительства иностранных компаний в Гуанчжоу (юг Китая, промышленный и торговый центр).

Ниже вы можете рассмотреть основные нюансы, касающиеся данного вопроса:

Преимущества открытия представительства в Китае:

  • возможность легального ведения работы на территории материкового Китая. Обычными видами деятельности представительства являются – осуществление и поддерживание контактов между головной компанией и китайскими партнерами (в частности, ведение переговоров с китайскими поставщиками, заключение договоров от лица головной иностранной или гонконгской компании), проведение маркетинговых исследований, осуществление контроля за качеством продукции, реклама продукции или услуг головной компании и других подобных действий в интересах головной компании. Таким образом, компания получает возможность проведения тщательного анализа развивающегося рынка перед тем, как осуществлять бизнес-деятельность в Китае.
  • право официального найма на работу китайских и иностранных сотрудников, возможность официальной выплаты социального страхования сотрудникам (необходимый фактор для найма квалифицированных китайских сотрудников).
  • обеспечение визовой поддержки иностранных сотрудников представительства (оформление постоянной «рабочей визы»: разрешение на трудовую деятельность + разрешение на проживание, с последующим ежегодным продлением), а также супругам и детям иностранных сотрудников.
  • относительная легкость процесса регистрации представительства – ориентировочно около месяца на получение основных регистрационных документов представительства (после предоставления всех необходимых документов).
  • отсутствие необходимости оплаты уставного капитала.
  • создание представительства в Китае сигнализирует о серьезности намерений головной компании, позволяя получить поддержку и доверие потенциальных партнеров по бизнесу.
  • создание представительства в Китае обеспечивает присутствие на местном рынке для дальнейшего создания продукции/бренда.

Недостатки регистрации представительства в Китае:

  • наличие административных расходов по содержанию представительства (аренда офиса, оплата заработной платы сотрудникам, коммунальные расходы и т.п.)
  • отсутствие права прямого осуществления хозяйственной (например, импортно-экспортной, консалтинговой и проч.) деятельности и продаж на территории Китая от лица представительства компании, отсутствие права возврата НДС, отсутствие права получения выручки на счет представительства. Таким образом, представительство в Китае не имеет права принимать участие в любой форме коммерческой деятельности, не имеет права взимать плату за предоставленные кому-либо услуги. Банковский счет представительства предназначен только для принятия средств от головной компании на содержание (аренда, зарплата, коммунальные платежи и т.п.) самого представительства. Фактически представительства используются для легализации статуса в Китае (официально арендовать офис, нанять сотрудников), для присутствия на рынке и в роли исследовательского центра.
  • необходимость оплаты налоговых платежей: налог на прибыль, НДС, подоходный налог с физ. лиц и др. (общая сумма налоговых платежей примерно составляет 10-20% от декларируемых расходов представительства). С информацией по налогам представительства в Китае (Гуанчжоу) можно ознакомиться здесь: Налоги представительства в Китае (Гуанчжоу).
  • необходимость ежемесячной оплаты расходов по социальному страхованию сотрудников и комиссии страхового агента
  • необходимость ведения бухгалтерской отчетности, проведения аудиторских проверок, легализации документов головной компании и прохождения проверки в торгово-промышленной администрации раз в год.

Примеры использования представительства в Китае:

  • представление интересов головной компании в Китае
  • изучение местного рынка, проведение маркетинговых исследований, результаты которых могут быть, как использованы в интересах головной компании, поиск товаров (производителей, цен)
  • размещение заказов головной компании на производственных предприятиях Китая и отслеживание процесса исполнения заказов
  • проверка качества заказываемых товаров
  • проведение переговоров, установление и поддерживание связей между головной компанией и местным бизнесом (поставщиками, производителями, покупателями) на территории Китая
  • реклама и продвижение услуг и товаров головной компании (без права продажи)

Необходимые материалы и сведения для регистрации представительства иностранной компании в Китае (Гуанчжоу):

До начала процедуры регистрации, представительству в обязательном порядке необходимо легализовать документы головной компании и арендовать офис.

Важно – срок существования головной компании должен быть не менее 2-х лет.

1. Копии нижеуказанных документов головной компании с переводом на китайский язык (примечание: перевод всех документов на китайский язык является частью процесса легализации в консульстве Китая), легализованные в консульстве Китая в стране выдачи документов (для гонконгской компании: упрощенная процедура легализации через уполномоченного нотариуса в Гонконге):

  • свидетельство о регистрации (для гонконгcкой компании: Certificate of Incorporation);
  • документ, подтверждающий срок существования и другие важные учредительные данные (для гонконгcкой компании: Certificate of Business Registration и Annual Return, для российской компании: выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не позднее трех месяцев);
  • устав головной компании (на китайском языке либо с приложенным переводом на китайский язык) (заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании);
  • доверенность от головной компании на право подписания документов от имени головной компании (заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании);
  • приказы о назначении на должность генерального представителя и обычных представителей (обычно заверяются нотариусом в личном присутствии директора головной компании, поскольку на приказах необходима подпись директора)
  • банковское письмо-рекомендация, от иностранного банка в котором открыт счет головной компании. Примечание: банк должен быть в той же стране, где зарегистрирована компания (например, если учредитель — гонконгская компания, то и банк, который выдает банковское письмо рекомендацию, должен быть гонконгским).

2. Анкеты и копии загранпаспортов генерального представителя и обычных представителей. На данный момент (осень 2017 г) есть также такой нюанс: на начало регистрации представительства у всех представителей должна быть годовая бизнес-виза или рабочая виза.

3. Договор аренды на офис в Китае (Гуанчжоу) – оригинал, заключенный на срок не менее 1 года, а также копии документов арендодателя: свидетельство о праве собственности на офисное помещение, идентификационная карта физ. лица либо свидетельство о регистрации юр. лица, при необходимости — доверенность на право подписания договора. Данные копии документов арендодателя должны быть заверены его подписью или печатью. В графе «назначение помещения» свидетельства о праве собственности на офисное помещение должен быть означен нежилой статус помещения (офисное или коммерческое назначение).

Примечание: на одно представительство разрешается оформлять не более 3-х представителей (один генеральный представитель, два обычных представителя). Ограничение касается только иностранных лиц (ограничений по найму китайских граждан – нет).

Сроки регистрации представительства в Китае:

• зарегистрировать представительство (после предоставления всех необходимых документов): ориентировочно 2 недели
• пострегистрационные процедуры (изготовление печати, открытие банковского счета): ориентировочно 2 недели
• оформление визовых документов представителей — иностранных граждан (разрешения на работу и разрешения на проживание) после окончания регистрации представительства и предоставления всех необходимых документов: ориентировочно два-три месяца

Расходы по регистрации и содержанию представительства в Китае:

Дорегистрационный этап:
1. банковская комиссия за оформление банковского письма-рекомендации (оплачивается банку, в зависимости от банка данной комиссии может и не быть)
2. расходы по легализации документов головной компании, банковского письма-рекомендации, приказов о назначении представителей в консульстве КНР в стране регистрации компании (для представительств гонконгских компаний упрощенная легализация – ориентировочно 900 долл. США)
3. расходы по аренде офиса (оплата за первый месяц + задаток за 2 месяца + комиссия агента по недвижимости 50% от месячной аренды)

Регистрационный этап:
1. Услуги нашей компании по регистрации представительства и оформлению визовых документов представителей: 9000 юаней КНР. Госсборы оплачиваются отдельно.
2. Сумма госсборов за регистрацию представительства: ориентировочно 950 юаней КНР.

Содержание представительства:
1. Бухгалтерское обслуживание: ориентировочно 1500 юаней КНР/ежемесячно
2. Налоги представительства (ориентировочно 10-20% от расходов), оплата налогов производится ежемесячно и ежеквартально. Смотрите здесь: Налоги представительства в Китае (Гуанчжоу)
3. Расходы по ежемесячной оплате социального страхования сотрудников и страхового агента представительства (ориентировочно 1200 юаней КНР/в месяц/чел.)
4. Другие ежегодные расходы (оплачиваются раз в год):
а) ежегодный аудиторский отчет для налоговых органов: зависит от размера расходов представительства (примерно 1500 юаней КНР).
б) ежегодный аудиторский отчет для регистрационной палаты: зависит от размера расходов представительства, либо от активов представительства (примерно 2000 юаней КНР).
в) ежегодная перерегистрация документов представительства в административных органах: 1000 юаней КНР/раз в год.
г) консульская легализация Certificate of Good Standing (либо его аналога). Для российской компании аналогом такого документа является выписка из ЕГРЮЛ. Для гонконгской компании требуется просто предоставление оригинала и перевода на китайский язык (поскольку часть текста на английском) Business Registration Certificate (без легализации).
д) госсборы по визе и разрешению на работу – примерно 850 ю./чел.
е) ежегодное отчисление в фонд инвалидов в г. Гуанчжоу, рассчитывается по формуле: среднее количество сотрудников представительства за отчетный год х 1,5% х годовая средняя зар. плата по г. Гуанчжоу за отчетный период (36292 юаней КНР — средняя годовая зарплата в 2010 г.). Примерно 1500 юаней КНР раз в год.

Comments are closed.