Рабочая виза в Китай

Визовые правила в Китае все более ужесточаются. Многие китайские банки для открытия счета физического лица требуют «рабочую визу» от иностранцев. Либо, при очередном пересечении иностранцем границы Китая по бизнес и туристическим визам, его могут не пустить (либо пустить только сотрудника, но не членов его семьи). Учащаются проверки лиц, работающих в Китае нелегально, и, как следствие, бывают штрафы, депортации.

Наша компания предоставляет услуги по оформлению визовых процедур для сотрудников компаний с иностранным капиталом или представительств иностранных компаний в Китае. Стоимость услуги: 1) БЕСПЛАТНО — если компания/представительство находится на бухгалтерском сопровождении в нашей компании, 2) 6000 юаней КНР — если компания-работодатель не находится на бухгалтерском обслуживании у нас (цена указана для города Гуанчжоу). Накладные расходы (легализация, медосмотр, госсборы) оплачиваются отдельно.

Обновление от 16 апреля 2021 г. (период пандемии):

На период пандемии визовая проблема резко ужесточилась. Многие иностранцы, выехавшие из Китая до локдауна, так и остались за его пределами, оставив здесь семьи, домашних животных, работу, привычную жизнь… Единицы смогли заехать в этот период, пользуясь редкими «окошками», которые открывались и довольно быстро закрывались (в частности, речь идет о периоде с 28 сентября до 5 ноября 2020 года, когда въезд был возможен для тех, у кого «рабочая» виза). 

У тех, кто остался в Китае по бизнес и туристическим визам, визы давно просрочены и живут они , в основном, по временным «Т» визам, периодически продлевая их. Однако с конца февраля 2021 года начались отказы в продлении данного типа визы под предлогом того, что рейсы для выезда из Китая уже существуют и поэтому нет острой необходимости оставаться по этой визе здесь. На настоящий момент (середина марта 2021), вследствие этой ситуации, миграционные органы в Гуанчжоу начали требовать предоставить авиабилеты для продления до даты выезда.

Ситуация усугубляется также проблемами с консульской легализацией документов для оформления рабочих визовых документов, поскольку консульства в Китае только начинают работают (после года перерыва). Ждем  восстановления полноценной работы консульств.

Касательно PU Letter: в период пандемии появился дополнительный этап в оформлении визовых документов — оформление приглашения  (PU Letter)  в Канцелярии по иностранным делам Китая, которое выдавалось очень ограниченному количеству заявителей. Однако на данный момент, по информации одного из отделений в Гуанчжоу, выпуск таких приглашений вообще остановлен для малых и средних предприятий (выдают только предприятиям, у которых годовой оборот 20 миллионов юаней КНР и выше).  Однако эти же чиновники сказали, что сейчас для оформления визовых документов это приглашение и не требуется. Главное условие возможности оформлении виз в Китай сейчас - это вакцинирование именно китайской вакциной от COVID-19. То есть, при оформлении рабочих визовых документов в консульство Китая, необходимо также предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной. Необходимо теперь дождаться, чтобы такая возможность вакцинирования у нас появилась вообще, либо чтобы между государствами были заключены межправительственные соглашения о взаимном признании вакцин. 

Что делать, чтобы жить и работать легально в Китае и не бояться проверок, штрафов и депортаций?
Согласно требованиям законодательства Китая, иностранные граждане, планирующие работать здесь, должны получить официальное разрешение на работу (work permit) и, на его основании, оформить разрешение на проживание (residence permit). Это и есть «рабочая» виза, по которой, собственно, можно работать и жить постоянно в Китае. Данные документы позволяют легально жить и работать, находиться неограниченное время (в пределах срока действия визовых документов и при своевременном их продлении) в Китае, а также пересекать границу Китая неограниченное количество раз.

На основании разрешений на работу и проживание (обычно сроком на один год, с последующим правом продления) визовые документы на проживание также могут оформить члены семьи иностранного сотрудника (супруги, дети до 18 лет, родители супругов). 

Как оформить рабочую визу в Китай в 2021 году?

В начале 2018 года в Китае были введены новые правила оформления рабочих визовых документов. Давайте рассмотрим каков порядок на данный момент (2021 год) на примере процедуры в южнокитайском городе Гуанчжоу (в других городах Китая правила схожи, но могут быть небольшие отличия).

Необходимые условия для оформления рабочей визы в Китай:

• Возраст не менее 18 лет и не более 60 лет.
• Здоров.
• Без судимостей.
• Наличие высшего образования (степень образования — не ниже бакалавра), желательно по специальности, соответствующей должности в китайской компании.
• Наличие опыта работы после окончания вуза не менее 2-х лет
• Должна быть определенная китайская компания-работодатель (например, компания со 100% иностранным капиталом) или представительство иностранной компании в Китае, которые планируют нанять данного иностранного сотрудника. Вы также можете заранее зарегистрировать свою собственную китайскую компанию. Несмотря на то, что общий срок регистрации компании под ключ (со всеми процедурами, открытием банковских счетов и т.п.) составляет примерно 1,5 месяца (до начала регистрации необходимо арендовать офис), начать визовый процесс можно будет уже через недели полторы (когда на руках будет свидетельство о регистрации компании и печати).
• Данная компания не должна быть убыточной (при оформлении визовых документов понадобится справка об оплате налогов). Если компания проработала в убыток последний год, можно попробовать подать объяснительное письмо по ситуации. Для новых компаний такого требования нет.
• Если работодатель — это компания (а не представительство), то к ним с 2019 года в Гуанчжоу появилось требование: миграционные органы полиции стали запрашивать наличие нанятых китайских сотрудников — необходимо предоставить справку о найме сотрудников, где обычно указываются данные имени, номер идентификационного удостоверения, должность. При этом новым компаниям, если китайских сотрудников пока нет, можно подать гарантийное письмо о планируемом найме в течение полугода или года. При продлении факт наличия китайского сотрудника(ов) может влиять на успешность и срок продления визы. В дальнейшем, при найме большего количества китайских сотрудников (по которым оплачивается НДФЛ) и при оплате налогов компанией, возможен найм большего количества иностранных сотрудников (только административный персонал).
• По только зарегистрированным компаниям рабочие визовые документы обычно поначалу дают оформить только директору (юридическому представителю) компании и членам его семьи.
• Представительствам иностранных компаний (на примере Гуанчжоу) разрешается найм не более 3-х иностранных сотрудников — один генеральный представитель и 2 обычных представителя.
• Если данное иностранное лицо уже проработало в китайской компании, при продлении визовых документов от этой компании, требуется предоставить справку об оплате НДФЛ.
• Дополнение: на данный момент (период пандемии) также требуется предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной (Примечание от 16 апреля 2021 г.: в России пока, к сожалению, такой возможности еще нет. Однако процессы вакцинирования сейчас разрабатываются. Ждем.)

Компания China Orientir более 16 лет регистрирует китайские компании со 100% иностранным капиталом и представительства иностранных компаний в Китае, которые могут выступить как работодатели при оформлении рабочих визовых документов иностранных сотрудников. 

1. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ ВИЗЫ (work permit и residence permit): ЕСЛИ ВЫ НЕ В КИТАЕ

ШАГ 1. Подготовка документов

1. Необходимо оформить справку об отсутствии судимости в Вашей стране (в России данную услугу предоставляет МВД РФ через сайт «Госуслуги»: https://www.gosuslugi.ru/16587/1 , срок: 30 календарных дней, госсборов нет), перевести ее на китайский язык в аккредитованной переводческой компании и легализовать в консульстве Китая в Вашей стране. В дальнейшем будут необходимы легализованная копия, оригинал и цветная сканкопия.
По информации одного из аккредитованных переводческих агентств в Москве, стоимость их услуги по консульской легализации одного одностраничного документа в консульстве КНР на март 2019 г. составляла 8540 рублей. Срок: 19 рабочих дней (4 недели). Процедуру можно осуществить без личного присутствия с отправкой оригиналов документов по курьерской службе.

2. Необходимо перевести на китайский язык в аккредитованной переводческой компании и легализовать в консульстве Китая в Вашей стране диплом о высшем образовании. Специальность желательно должна соответствовать планируемой должности в китайской компании. Степень образования должна быть не ниже бакалавриата. Для оформления визы необходимы легализованная копия диплома, оригинал и цветная сканкопия. Стоимость и срок легализации диплома как одностраничного документа – см. выше (вкладыш с оценками не требуется).

По дипломам, выданным китайскими вузами, легализации не требуется.

3. Необходимо подготовить справки с прежних мест работы, с даты окончания ВУЗа по настоящий момент, с указанием реквизитов компании (наименование, адрес), профиля деятельности компании, контактных данных (телефон, электронный ящик, контактное лицо), периода работы, занимаемой должности, должностных обязанностей сотрудника (опыта работы и полученных навыков), и заверить печатью той компании. Легализация справок на данный момент не требуется, необходим перевод на китайский язык (либо можно составить сразу на китайском языке). Опыт работы иностранного гражданина должен быть не менее 2-х лет со дня окончания ВУЗа. Требуется предоставить оригинал и цветную сканкопию.

4. Необходимо пройти медицинский осмотр с получением медицинской справки. Медосмотр необходимо проходить в аккредитованном консульством Китая медицинском учреждении в Вашей стране (в таких учреждениях справку иногда могут выдать сразу на китайском языке).

Примечание: в последующем, после въезда в Китай по визе Z, для оформления разрешения на проживание, снова необходимо будет пройти медосмотр в китайском центре медосмотров. В Гуанчжоу иностранные граждане проходят медосмотр в Центре здравоохранения по международному туризму города Гуанчжоу (广州国际旅行卫生保健中心) по адресу: 广州市天河区龙口西路207号. Сначала необходимо забронировать время по вичату, подписавшись на официальный вичат-аккаунт центра: 广州国际旅行卫生保健中心 . Прием в рабочие дни с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 (натощак). С собой иметь загранпаспорт, копии основной страницы загранпаспорта, визы и отметки о въезде, пять цветных фото на белом фоне (фото как для визы 40х32 мм (大一寸)). Расход на медосмотр составляет 480 юаней КНР. Выдается два экземпляра медсправки через 4 рабочих дня после медосмотра. Телефон для справок: 020-87537322.

5. Если данное лицо работало ранее в других китайских компаниях, то нужно предоставить оригинал справки об увольнении из этих компаний (оформляется в Управлении по делам иностранных специалистов в том городе, где ранее работал иностранный сотрудник).

6. Дополнение: на данный момент (период пандемии) также требуется предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной (Примечание от 16 апреля 2021 г.: в России пока, к сожалению, такой возможности еще нет. Однако процессы вакцинирования сейчас разрабатываются.)

ШАГ 2. ОФОРМЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАЗРЕШЕНИИ НА РАБОТУ ИНОСТРАНЦА

Предварительно нужно пройти регистрацию аккаунта приглашающей на работу китайской компании или представительства иностранной компании в электронной системе Управления по делам иностранных специалистов в Китае. На этом этапе подаются в электронном виде сведения и документы компании/представительства (свидетельство о регистрации, идент. документ директора компании и т.п.). Необходимо запомнить пароль. Логин — это регистрационный номер предприятия. Срок утверждения – 2-3 дня.

После этого производится заполнение формы и подача документов иностранного сотрудника в электронном виде в аккаунте предприятия в данной системе.
Предприятие, планирующее найм иностранного гражданина, должно предоставить на первичном этапе согласования следующие документы по сотруднику (на этом этапе подаются цветные сканкопии через электронную систему, на более позднем этапе,  при оформлении самого разрешения на работу, эти документы понадобятся в оригинале):

1. Легализованная в консульстве Китая в стране выдачи документа копия справки об отсутствии судимости иностранного гражданина. 
2. Легализованная в консульстве Китая в стране выдачи документа копия диплома о высшем образовании. 
3. Справки с мест работы иностранного гражданина за период с окончания ВУЗа по настоящий момент с переводом на китайский язык.
4. Медицинская справка иностранного гражданина.
5. Цветное фото на белом фоне.
6. Загранпаспорт иностранного сотрудника (на данном этапе цветная сканкопия основной страницы паспорта (где фото) с разворотом)
7. Договор о найме иностранного сотрудника с указанием места работы, должности, должностных обязанностей, заработной платы, срока работы.
8. Справка об оплате налогов за последний год компанией-работодателем (кроме случаев, если компания только что зарегистрирована).
9. Справка по сотрудникам компании (список иностранных и китайских сотрудников).
10. Заявление, доверенность, другие документы по требованию данного учреждения.
11. Если сотрудник работал до этого в других китайских компаниях, то нужно предоставить оригинал справки об увольнении из этих компаний (оформляется в Управлении по делам иностранных специалистов в том городе, где ранее работал сотрудник).

12. Также на этапе подачи документов в электронной системе Управления по делам иностранных специалистов в Китае можно подавать одновременно данные и документы по родственникам (супруги, дети, родители). Родственники, на основании оформленного сотрудником уведомления с их вписанными данными, могут оформить семейную визитовую визу категории S1 для въезда в Китай и дальнейшего переоформления на разрешение на проживание. На данном этапе документы подаются в виде цветной сканкопии:

    • Легализованное в консульстве КНР в стране выдачи документа свидетельство о браке 
    • Легализованное в консульстве КНР в стране выдачи документа свидетельство о рождении детей
    • Загранпаспорт
    • Мед. справка, оформленная в специализированном клиническом центре в Китае. Детям до 18 лет не нужно проходить мед. комиссию.
    • Цветное фото на белом фоне (размером как на визу).

    Примечание: либо по родственникам есть также возможность оформить визовые документы (разрешение на проживание) после оформления визовых рабочих документов сотрудника напрямую непосредственно в Гуанчжоу (при этом будет прямое переоформление на разрешение на проживание с любой иной визы (например, бизнес-визы или туристической визы). Об этом варианте смотрите в конце данной статьи.

Срок: после подачи материалов срок первичного согласования составляет примерно 5 рабочих дней.

По окончании процесса согласования Управление по делам иностранных специалистов в Китае примерно через 7 рабочих дней выдает Уведомление о разрешении на работу иностранца (в формате pdf, которое можно скачать в электронной системе). Данное уведомление необходимо в электронном виде отправить иностранному сотруднику для распечатки и предъявления в консульстве Китая за рубежом для оформления въездной визы Z (для родственников: въездной визы S1). Госсборов на этом этапе нет.

В дальнейшем при (обычно ежегодном) продлении разрешения на работу иностранных сотрудников, также потребуется дополнительно справка об оплате НДФЛ по данному иностранному сотруднику китайским предприятием и справка об оплате налогов самим предприятием-работодателем. Если предприятие не оплачивало налоги, необходимо предоставить пояснение причин. Начинать процедуру продления нужно заранее за 2-3 месяца до истечения разрешения на работу (самое позднее за 1 месяц)!

ШАГ 3. ОФОРМЛЕНИЕ ВЪЕЗДНОЙ ВИЗЫ КАТЕГОРИИ Z 

Данная виза выдается лицам, планирующим въехать в Китай для работы. Для ее получения основными требованиями являются предоставление распечатанного Уведомления о разрешении на работу иностранца, выданного Управлением по делам иностранных специалистов в Китае, а также копии свидетельства о регистрации приглашающей компании в Китае или свидетельства о регистрации постоянного представительства иностранной компании в Китае. Примечание: на данный момент в условиях пандемии также требуется дополнительно предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной.

Внимание!: Срок для въезда по визе Z составляет три месяца. После въезда по этой визе, необходимо в течение 30 дней с момента въезда в Китай оформить разрешение на проживание. Срок оформления визы категории Z – около 1 недели. Расход: консульский сбор ориентировочно 3300 рублей. Примечание: некоторые иностранные специалисты оформляли визу Z не в стране гражданства, а, например, в Гонконге, однако в электронной системе Управления по делам иностранных специалистов данную локацию получения визы Z выбрать невозможно, поэтому данный вариант не 100% гарантирован.

ШАГ 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ (WORK PERMIT) В КИТАЕ

После въезда в Китай по визе Z в течение 15 дней необходимо снова подать документы в электронную систему Управления по делам иностранных специалистов в Китае на оформление разрешения на работу (work permit), которое сейчас выглядит как пластиковая карточка (рабочая карта).

Сначала в электронной системе подает сканкопии (под-этап предварительной проверки):

• Копия основной страницы загранпаспорта иностранного гражданина.
• Копия страницы загранпаспорта с визой Z.
• Копия страницы загранпаспорта с отметкой о въезде в Китай.

Этот процесс займет примерно 5 рабочих дней.

В этом время параллельно необходимо пройти медосмотр в китайском центре медосмотров (смотрите подробнее выше).

После прохождения предварительной проверки в электронной системе необходимо подать все документы, которые перечислены выше в Шаге 2 (для оформления Уведомления о разрешении на работу), в бумажном виде в оригинале, включая оригинал загранпаспорта (с визой Z и отметкой о въезде) для сверки. Медицинская справка о здоровье из списка будет уже из китайского центра медосмотров. Из этих документов заберут без возврата оригинал справки об отсутствии судимости и один экземпляр справки о здоровье. Легализованную копию диплома (и, если подавались, свидетельство о браке и рождении членов семьи) сверят с оригиналом и заберут только копии. 

Срок выдачи разрешения на работу: примерно 5 рабочих дней. Госсборов нет. В дальнейшем, при продлении разрешения на работу, документ высылают по почте.

ШАГ 5 (финальный). ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОЖИВАНИЕ В КИТАЕ (RESIDENCE PERMIT)

После оформления разрешения на работу необходимо сразу оформить разрешение на проживание (residence permit). Обычно выдается сроком на один год.

Предварительно необходимо сделать две процедуры —

1. зарегистрировать договор на аренду офиса компанией-работодателем в районном отделении Управления по жилищному фонду и строительству. Срок аренды по договору на момент регистрации должен быть не менее года. Требуется личное присутствие арендодателя и арендатора. Арендодатель должен предоставить идентификационное удостоверение (если это физлицо — гражданина Китая) и свидетельство о регистрации права собственности на помещение. Арендатор должен взять с собой печати компании и свидетельство о регистрации компании. Обратите внимание на то, что назначение помещение должно соответствовать характеру деятельности компании. Например, для торговой компании — офисное, для производственной — производственное и т.п. Процедура может занять примерно 7 рабочих дней (иногда быстрее). При этом нужно оплатить налог на аренду (технически, этот налог оплачивается с дохода от сдачи в аренду арендодателем, но обычно оплата суммы налога возлагается на арендатора). Часто ставка налога на аренду составляет 6-8% от суммы аренды.
2. зарегистрировать компанию-работодателя в системе миграционного департамента полиции. Эту процедуру можно оформить как только у компании появятся свидетельство о регистрации, печать и регистрация договора аренды. Сначала в электронной системе миграционного управления  полиции подаются данные и эти документы в электронном виде на регистрацию компании. После этого необходимо, чтобы директор лично с загранпаспортом (или, если это китайский гражданин, с ID) пришел в миграционное управление для сверки документов и личности (бронировать время заранее не требуется). На этом регистрация компании в этой системе будет завершена. Общий срок может занять 1 рабочий день.

Далее, при оформлении разрешения на проживание, необходимо заранее, примерно за 1-2 недели, сначала подать данные по иностранному сотруднику в электронной системе миграционного департамента полиции Китая и получить регистрационный номер брони времени подачи документов в оригинале. Примечание: если на бронирование времени подать поздно, то есть риск не получить в необходимые сроки бронь на оформление разрешения на проживание.

Затем в назначенное время необходимо лично прийти и подать копии документов и их оригиналы для сверки (оригиналы вернут) в данном органе.

Список документов следующий:

• Оригинал и копия регистрационного свидетельства китайской компании или представительства.
• Договор аренды офиса компании-работодателя (площадь не должна быть слишком маленькой, нормальная площадь чаще от 30-50 кв.м.)
• Регистрация договора аренды офиса компании в Управлении по жилищному фонду и строительству (обратите внимание, чтобы срок действия зарегистрированного договора был не просрочен). 
• Редко, но могут потребовать справку об оплате налогов предприятием (налоги предприятия и по сотрудникам), от только зарегистрированных предприятий данные справки не требуются. 
• С собой взять печать китайского предприятия
• Оригинал и копия загранпаспорта иностранного сотрудника
• Оригинал медицинской справки иностранного сотрудника (срок давности не более полугода), выданный в специализированном медицинском центре в Китае
• Оригинал разрешения на работу (рабочей карточки) 
• Регистрация по месту жительства в Китае иностранного сотрудника в участковом отделении полиции (оформленная после въезда по визе Z).
• Цветное фото (на синем фоне, размер как для визы).
• Специальная квитанция к фото иностранного гражданина для оформления визовых процедур, полученная после въезда по визе Z (такие фото могут делать не все фотоателье, поэтому необходимо сначала у них уточнить).
• Регистрационный номер брони времени из электронной системы миграционного департамента полиции.

При подаче документов требуется личное присутствие сотрудника в миграционном департаменте полиции Китая.

После подачи документов миграционный департамент полиции Китая дает задание местному участковому отделению полиции по месту регистрации компании проверить регистрационный адрес компании на факт наличия реальной рабочей обстановки, к примеру — вывеска, наличие сотрудников в рабочее время, наличие офисной мебели, техники и т.п. В течение нескольких дней приходит данная проверка на офис. Задают вопросы по деятельности, должности и другим фактам для проверки действительности данных. Во время проверки могут запросить те же документы, что подавались в миграционный департамент. Поэтому на период оформления разрешения на проживание (примерно 1,5 недели) необходимо постоянное присутствие сотрудника(ов) в офисе, рабочая атмосфера.

После успешного прохождения проверки, срок оформления разрешения на проживание составляет примерно 7 рабочих дней, не включая времени на проверку офиса. Иногда проверка офиса может не укладываться в эти 7 рабочих дней. В таком случае получить разрешение на проживание в указанные сроки не получится, нужно будет подождать окончание проверки (еще несколько дней).

Обычно выдают разрешение на проживание либо на год, либо на полгода. При получении необходимо оплатить госсбор (для россиян госсбор по разрешению на проживание сроком на 1 год сейчас составляет 800 юаней КНР, либо 400 юаней КНР при сроке до полугода). Примечание: при успешном оформлении получить и оплатить за Вас паспорт с вклеенным разрешением на проживание может иное лицо, имея на руках квитанцию на получение (доверенности не требуется). При отказе требуется личное присутствие заявителя.

Итого, общий срок оформления в первый раз рабочих визовых документов в Китае, разрешения на работу и разрешения на проживание, если Вы на момент начала оформления не в Китае, может составить примерно 3 месяца с лишним, плюс примерно 2 месяца на предварительную подготовку и легализацию документов. Накладные расходы (различные госсборы), без услуг агента, на одного сотрудника составляют примерно 3200 юаней КНР (легализация справки об отсутствии судимости и диплома, медосмотр, консульский сбор по визе Z, сбор за разрешение на проживание).

2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОЧЕЙ ВИЗЫ (work permit и residence permit): ЕСЛИ ВЫ В КИТАЕ

Примечание: в основном, порядок будет совпадать с тем, что описан выше для иностранных граждан, находящихся на момент оформления «рабочей визы» за рубежом. Но, в целом, процесс гораздо проще и быстрее. Смотрите ниже…

ШАГ 1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

1. Справка об отсутствии судимости. Если Вы в Китае, то проще получить ее (оформленную на китайском языке) в консульстве вашей страны на территории Китая. В таком случае легализации консульства Китая не требуется. Для граждан России, находящихся на юге Китая, например, можно оформить в консульстве РФ в Гуанчжоу. Срок: до 30 календарных дней. Госсборов нет. Более подробно здесь: https://guangzhou.mid.ru/otsutstvie-sudimosti

Либо, в стандартном порядке, оформляете ее в Вашей стране (в России данную услугу предоставляет МВД РФ, см. выше). Необходимо перевести ее на китайский язык в аккредитованной переводческой компании и легализовать в консульстве Китая в Вашей стране. В дальнейшем будут необходимы ее легализованная копия, оригинал и цветная сканкопия.
По информации аккредитованного переводческого агентства в Москве, стоимость консульской легализации одного одностраничного документа в консульстве Китая на март 2019 г. составляла 8540 рублей. Срок: 19 рабочих дней (4 недели). Процедуру возможно осуществить без личного присутствия с отправкой оригиналов документов по курьерской службе.

2. Диплом о высшем образовании. Специальность желательно должна соответствовать планируемой должности в китайской компании, а также, степень образования должна быть не ниже бакалавриата.

Если Вы находитесь в Китае, то можно заверить диплом, выданный иностранными вузами, в Китае в Сервисном Центре по обмену в сфере образования. Необходимо предоставить цветные сканкопии следующих документов: диплом с вкладышем с отметками в дипломе, загранпаспорт, виза, отметка о въезде в Китай, фото. Расход: 360 юаней КНР (в случае невозможности заверения расход возвращается). Срок оформления: примерно 2-3 недели. В таком случае легализации консульства Китая не требуется. К сожалению, в базе данных данного Центра есть не все вузы, поэтому такое заверение не всегда возможно.

Либо, легализация (консульская) диплома проводится в обычном порядке: в стране где выдан диплом, необходимо перевести на китайский язык в аккредитованной переводческой компании, заверить нотариусом, МВД и МИД, и легализовать в консульстве Китая в Вашей стране. Стоимость легализации как одностраничного документа – см. выше (вкладыш с оценками не требуется). Процедуру можно осуществить без личного присутствия с отправкой оригиналов документов по курьерской службе.

По дипломам, выданным китайскими вузами, легализации не требуется.

Для визы необходимы легализованная копия, оригинал и цветная сканкопия диплома.

3. Необходимо подготовить справки с прежних мест работы после окончания ВУЗа с указанием реквизитов компании (наименование, адрес), профиля деятельности компании, контактных данных (телефон, электронный ящик, контактное лицо), периода работы, занимаемой должности, должностных обязанностей сотрудника (опыта работы и полученных навыков), и заверить печатью компании. Легализация справок на данный момент не требуется, необходим перевод на китайский язык (либо можно сразу на китайском языке). Опыт работы иностранного гражданина должен быть не менее 2-х лет со дня окончания ВУЗа. Требуется предоставить оригинал и цветную сканкопию.

4. Необходимо пройти медицинский осмотр по месту в Китае с получением медицинской справки в местном специализированном центре. В Гуанчжоу иностранные граждане проходят медосмотр в Центре здравоохранения по международному туризму города Гуанчжоу (广州国际旅行卫生保健中心) по адресу: 广州市天河区龙口西路207号. Сначала необходимо забронировать время по вичату, подписавшись на официальный вичат-аккаунт центра: 广州国际旅行卫生保健中心 . Прием в рабочие дни с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 (натощак). С собой иметь загранпаспорт, копии основной страницы загранпаспорта, визы и отметки о въезде, пять цветных фото на белом фоне (фото как для визы 40х32 мм (大一寸)). Расход на медосмотр составляет 500 юаней КНР. Выдается два экземпляра медсправки через 4 рабочих дня после медосмотра. Телефон для справок: 020-87537322.

5. Если данное лицо работало ранее в других китайских компаниях, то нужно предоставить оригинал справки об увольнении из этих компаний (оформляется в Управлении по делам иностранных специалистов в том городе, где работал сотрудник).

ШАГ 2. ОФОРМЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАЗРЕШЕНИИ НА РАБОТУ ИНОСТРАНЦА

Предварительно нужно пройти регистрацию аккаунта приглашающей на работу китайской компании или представительства иностранной компании в электронной системе Управления по делам иностранных специалистов в Китае. На этом этапе подаются в электронном виде сведения и документы компании/представительства в системе данного учреждения (свидетельство о регистрации, идент. документ директора компании и т.п.). Необходимо запомнить пароль. Логин — это регистрационный номер предприятия. Срок утверждения – 2-3 дня.

После этого производится заполнение формы и подача документов иностранного сотрудника в электронном виде предприятием в данной системе.
Предприятие, планирующее найм иностранного гражданина, должно предоставить на первичном этапе согласования следующие документы (на этом этапе подаются цветные сканкопии для подачи через электронную систему, на более позднем этапе при оформлении самого разрешения на работу эти документы понадобятся в оригинале):

1. Легализованная в консульстве Китая в стране выдачи документа копия справки об отсутствии судимости иностранного гражданина. Примечание: если Вы находитесь на момент оформления в Китае, то данную справку также может выдать консульство Вашей страны здесь (в частности, это относится к консульским органам Российской Федерации в Китае). Справка выдается на английском и китайском языках. Такая справка принимается без легализации.
2. Легализованная в консульстве Китая в стране выдачи документа копия диплома о высшем образовании. Примечание: если Вы в Китае, то можно оформить заверение диплома (к сожалению, не по всем вузам) в Китае в Сервисном Центре по обмену в сфере образования (Chinese Service Center for Scholarly Exchange). Срок заверения: примерно 2 недели. Стоимость данной услуги Центра: 360 юаней КНР. Если заверение невозможно (не проходит данный вуз в системе данных Центра), то расход возвращается.
3. Справки с мест работы иностранного гражданина за период с окончания ВУЗа по настоящий момент с переводом на китайский язык (см. выше).
4. Медицинская справка иностранного гражданина из китайского медицинского центра (см. выше).
5. Цветное фото на белом фоне.
6. Загранпаспорт иностранного сотрудника (на данном этапе цветная сканкопия основной страницы паспорта (где фото) с разворотом)
7. Договор о найме иностранного сотрудника с указанием места работы, должностных обязанностей, заработной платы, срока работы, должности.
8. Справка об оплате налогов за последний год компанией-работодателем (кроме случаев, если компания только что зарегистрирована).
9. Справка по сотрудникам компании (список иностранных и местных сотрудников).
10. Заявление, доверенность, другие документы по требованию данного органа.
11. Если сотрудник работал до этого в других китайских компаниях, то нужно предоставить оригинал справки об увольнении из этих компаний (оформляется в Управлении по делам иностранных специалистов в том городе, где ранее работал сотрудник).

Срок: после успешной подачи материалов срок первичного согласования составляет 5 рабочих дней.

По окончании процесса согласования Управление по делам иностранных специалистов в Китае примерно через 7 рабочих дней выдает Уведомление о разрешении на работу иностранца (в формате pdf , можно скачать в системе). Госсборов нет.

В дальнейшем при (обычно ежегодном) продлении разрешения на работу иностранных сотрудников, также может потребоваться дополнительно справка об оплате НДФЛ по данному иностранному сотруднику китайским предприятием и справка об оплате налогов самим предприятием-работодателем. Если предприятие не оплачивало налоги, необходимо предоставить пояснение о причинах. Начинать процедуру продления нужно за 2-3 месяца до истечения разрешения на работу!

Примечание: Если работодатель — это компания (а не представительство), то к ним с 2019 года в Гуанчжоу появилось требование: миграционные органы полиции стали запрашивать наличие нанятых китайских сотрудников. Для новой компании, недавно зарегистрированной, обычно разрешают оформлять только одного иностранного сотрудника — директора компании (юридического представителя). При этом, по китайскому сотруднику, если его пока нет, можно подать гарантийное письмо о планируемом найме в течение полугода или года. При продлении фактор наличия китайского сотрудника(ов) может влиять на успешность и срок продления визы. В дальнейшем, при найме большего количества китайских сотрудников (по которым оплачивается социальное страхование) и при оплате налогов компанией, возможен найм большего количества иностранных сотрудников (только административный персонал). По представительствам иностранных компаний (на примере Гуанчжоу) обычно разрешается найм 3-х иностранных сотрудников — один генеральный представитель и 2 обычных представителя.

ШАГ 3. ОФОРМЛЕНИЕ КРАТКОСРОЧНОГО РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОЖИВАНИЕ (residence permit)

Если иностранное лицо находится уже в Китае (по любой визе — туристической, бизнес-визе или «Т»), то после получения ранее описанного Уведомления о разрешении на работу иностранного специалиста, можно сразу продолжать оформлять рабочие визовые документы, без выезда из Китая и получения визы Z и без оформления приглашения (PU letter).

В таком случае, после получения вышеописанного Уведомления о разрешении на работу, необходимо обратиться в миграционный департамент полиции в Гуанчжоу и сначала оформить краткосрочное разрешение на проживание (выдают на 3 месяца).

Предварительно необходимо сделать две процедуры —

1. зарегистрировать договор на аренду офиса компанией-работодателем в районном отделении Управления по жилищному фонду и строительству. Срок аренды по договору на момент регистрации должен быть не менее года. Требуется личное присутствие арендодателя и арендатора. Арендодатель должен предоставить идентификационное удостоверение (если это физлицо — гражданина Китая) и свидетельство о регистрации права собственности на помещение. Арендатор должен взять с собой печати компании и свидетельство о регистрации компании. Обратите внимание на то, что назначение помещение должно соответствовать характеру деятельности компании. Например, для торговой компании — офисное, для производственной — производственное и т.п. Процедура может занять примерно 7 рабочих дней (иногда быстрее). При этом нужно оплатить налог на аренду (технически, этот налог оплачивается с дохода от сдачи в аренду арендодателем, но обычно оплата суммы налога возлагается на арендатора). Часто ставка налога на аренду составляет 6-8% от суммы аренды.
2. зарегистрировать компанию-работодателя в системе миграционного департамента полиции. Эту процедуру можно оформить как только у компании появятся свидетельство о регистрации, печать и регистрация договора аренды. Сначала в электронной системе миграционного управления  полиции подаются данные и эти документы в электронном виде на регистрацию компании. После этого необходимо, чтобы директор лично с загранпаспортом (или, если это китайский гражданин, с ID) пришел в миграционное управление для сверки документов и личности (бронировать время заранее не требуется). На этом регистрация компании в этой системе будет завершена. Общий срок может занять 1 рабочий день.

Далее, при оформлении разрешения на проживание, необходимо заранее, примерно за 1-2 недели, сначала подать данные по иностранному сотруднику в электронной системе миграционного департамента полиции Китая и получить регистрационный номер брони времени подачи документов в оригинале. Примечание: если на бронирование времени подать поздно, то есть риск не получить в необходимые сроки бронь на оформление разрешения на проживание.

Когда подойдет забронированное время при подаче документов требуется личное присутствие сотрудника в миграционном департаменте полиции Китая. На  оформление 3-хмесячного разрешения на проживание, необходимо подать следующие документы (копии и оригиналы для сверки):

• Уведомление о разрешении на работу
• Временная регистрация по месту жительства иностранца в Китае в участковом отделении полиции
• Оригинал и копия регистрационного свидетельства китайской компании или представительства.
• Договор аренды офиса компании-работодателя (площадь не должна быть слишком маленькой, нормальная площадь чаще от 30-50 кв.м.)
• Регистрация договора аренды офиса компании в Управлении по жилищному фонду и строительству (обратите внимание, чтобы срок действия зарегистрированного договора был не просрочен). 
• Редко, но могут потребовать справку об оплате налогов предприятием (налоги предприятия и по сотрудникам), от только зарегистрированных предприятий данные справки не требуются. 
• С собой взять печать китайского предприятия
• Оригинал и копия загранпаспорта иностранного сотрудника
• Оригинал медицинской справки иностранного сотрудника (срок давности не более полугода), выданный в специализированном медицинском центре в Китае
• Цветное фото (на синем фоне, размер как для визы).
• Специальная квитанция к фото иностранного гражданина для оформления визовых процедур (такие фото могут делать не все фотоателье, поэтому необходимо сначала у них уточнить).
• Регистрационный номер брони времени из электронной системы миграционного департамента полиции.

После подачи документов миграционный департамент полиции Китая дает задание местному участковому отделению полиции по месту регистрации компании проверить регистрационный адрес компании на факт наличия реальной рабочей обстановки, к примеру — вывеска, наличие сотрудников в рабочее время, наличие офисной мебели, техники и т.п. В течение нескольких дней приходит данная проверка на офис. Задают вопросы по деятельности, должности и другим фактам для проверки действительности данных. Во время проверки могут запросить те же документы, что подавались в миграционный департамент. Поэтому на период оформления разрешения на проживание (примерно 1,5 недели после подачи документов) необходимо постоянное присутствие сотрудника(ов) в офисе, рабочая атмосфера.

После успешного прохождения проверки, срок оформления разрешения на проживание составляет примерно 7 рабочих дней, не включая времени на проверку офиса. Иногда проверка офиса может не укладываться в эти 7 рабочих дней. В таком случае получить разрешение на проживание в указанные сроки не получится, нужно будет подождать окончание проверки (еще несколько дней). Госсбор (по крайней мере, для граждан РФ) за краткосрочное разрешение на проживание составляет 400 юаней КНР.

ШАГ 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ (WORK PERMIT) В КИТАЕ

После получения краткосрочного разрешения на проживание в миграционном департаменте полиции, необходимо снова подать документы через электронную систему Управления по делам иностранных специалистов в Китае на оформление разрешения на работу (work permit), которое сейчас выглядит как пластиковая карточка (рабочая карта).

Список документов следующий:

• Копия основной страницы загранпаспорта иностранного гражданина.
• Копия страницы загранпаспорта с временным разрешением на проживание.
• Копия страницы загранпаспорта с отметкой о въезде в Китай.

Этот процесс займет примерно 5 рабочих дней.

После прохождения предварительной проверки в электронной системе необходимо подать все документы, которые перечислены выше в Шаге 2 (для оформления Уведомления о разрешении на работу), в бумажном виде в оригинале, включая оригинал загранпаспорта (с временным разрешение на проживание и отметкой о въезде) для сверки. Из этих документов заберут без возврата оригинал справки об отсутствии судимости и один экземпляр справки о здоровье. Легализованную копию диплома сверят с оригиналом и заберут только копии. 

Срок выдачи разрешения на работу: примерно 5 рабочих дней. Госсборов нет. В дальнейшем, при продлении разрешения на работу, документ высылают по почте.

ШАГ 5. ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОЖИВАНИЕ В КИТАЕ (RESIDENCE PERMIT)

После оформления разрешения на работу необходимо сразу оформить разрешение на проживание (residence permit), которое уже выдается обычно сроком на один год.

При оформлении разрешения на проживание необходимо заранее, примерно за 1-2 недели, сначала подать данные по иностранному сотруднику в электронной системе миграционного департамента полиции Китая (где выдается регистрационный номер брони времени подачи документов в оригинале). Примечание: если на бронирование времени подать поздно (за несколько дней до подачи документов), то есть риск не получить в необходимые сроки бронь на оформление разрешения на проживание.

Затем, в назначенное время, необходимо лично прийти и подать копии документов и оригиналы для сверки (оригиналы вернут) непосредственно в данном органе.

Список документов следующий:

• Оригинал и копия регистрационного свидетельства китайской компании или представительства.
• Договор аренды офиса компании-работодателя (площадь не должна быть слишком маленькой, нормальная площадь чаще от 30-50 кв.м.).
• Регистрация договора аренды офиса компании в Управлении по жилищному фонду и строительству (обратить внимание, чтобы срок действия зарегистрированного договора был не просрочен). 
• Иногда могут потребовать справку об оплате налогов предприятием и справку по оплату НДФЛ (предприятие должно платить налоги), от только зарегистрированных предприятий данные справки не требуются. 
• С собой взять печать китайского предприятия.
• Оригинал и копия загранпаспорта иностранного сотрудника.
• Оригинал разрешения на работу (рабочей карточки) 
• Регистрация по месту жительства в Китае иностранного сотрудника в участковом отделении полиции (оформленная после получения краткосрочного разрешения на проживание).
• Цветное фото (на синем фоне, размер как для визы).
• Специальная квитанция к фото иностранного гражданина для оформления визовых процедур (такие фото могут делать не все фотоателье, поэтому необходимо сначала у них уточнить).
• Регистрационный номер брони времени из электронной системы миграционного департамента полиции.

При подаче документов требуется личное присутствие сотрудника в миграционном департаменте полиции Китая.

После подачи документов миграционный департамент полиции Китая снова может дать задание местному участковому отделению полиции по месту регистрации компании проверить регистрационный адрес компании на факт наличия реальной рабочей обстановки, к примеру — вывеска, наличие сотрудников в рабочее время, наличие офисной мебели, техники и т.п. В течение нескольких дней приходит данная проверка на офис. Во время проверки могут запросить посмотреть те же документы, что поданы в миграционный департамент. На период оформления разрешения на проживание (примерно 1,5 недели) необходимо постоянное присутствие сотрудника(ов) в офисе, рабочая атмосфера.

После успешного прохождения проверки, срок оформления разрешения на проживание составляет примерно 7 рабочих дней (не включая времени на проверку офиса).

Обычно выдают разрешение на проживание либо на год, либо на полгода. При получении (до момента получения) необходимо оплатить госсбор (для россиян госсбор по разрешению на проживание сроком на 1 год сейчас составляет 800 юаней КНР, либо 400 юаней КНР на срок до полугода). Примечание: при успешном оформлении получить и оплатить за Вас паспорт с вклеенным разрешением на проживание может иное лицо, имея на руках квитанцию на получение (доверенности не требуется). При отказе требуется личное присутствие заявителя.

Общий срок оформления в первый раз визы в Китай, то есть разрешения на работу и разрешения на проживание, может составить примерно 2 с лишним месяца, плюс примерно 1 месяц на подготовку и легализацию документов. Накладные расходы (различные госсборы), без услуг агента, на одного сотрудника составляют примерно на сумму 2040 юаней КНР (заверение диплома, медосмотр, сбор за разрешение на проживание 2 раза).

3. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (residence permit) РОДСТВЕННИКАМ СОТРУДНИКА

Ок, приложив немалое количество усилий, Вы обеспечили себе легальное существование в Китае. Теперь давайте поговорим – как же привезти свою семью и обеспечить им также пребывание в Китае на законных основаниях.

Родственники могут оформить себе такое же разрешение на проживание (residence permit), как и у самого работающего в Китае, но основание будет вписано как «семейное». И также, как у самого сотрудника, у членов семьи будет возможность легально находиться без ограничения времени нахождения в Китае в пределах срока разрешения на проживание (обычно год), с регулярным ее продлением и с неограниченным количеством въездов и выездов.

«Пандемическая» оговорка: Во время пандемии появилось новое требование для оформления визовых документов - необходимо предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной.

Нюанс: при оформлении Уведомления о разрешении на найм самого иностранного специалиста, на этапе подачи документов в электронной системе Управления по делам иностранных специалистов в Китае, можно подавать одновременно данные и документы по членам семьи (вписывать их в данное уведомление). 

Итак, после оформления разрешения на работу (рабочей карты) сотрудника, можно начинать оформление визовых документов для постоянного проживания в Китае родственникам (можно подать на разрешение на проживание вместе с сотрудником, либо в любое время позже). Если родственники на момент оформления визовых документов находятся НЕ в Китае, то для въезда в Китай они могут оформить семейную визитовую визу категории S1 для въезда в Китай (цель визы: посещение родственников, официально работающих в Китае). Либо родственники могут заехать по любой иной визе, которую им удастся оформить. На данный момент для оформления визовых документов требуется сертификат о вакцинировании китайской вакциной.

Если родственники (въехавшие ранее по любой иной визе) уже НАХОДЯТСЯ в Китае, то оформление въездной визы S1 не требуется, можно сразу переходить ко второму шагу «оформление разрешения на проживание».

Шаг 1. Оформление визы категории «S1» для въезда в Китай.

По списку документов, необходимых для оформления данной визы, обращаемся к официальным сведениям на сайте посольства Китая в России.

Определение визы категории «S1» : Данная виза «выдается лицам, приезжающим в Китай  посетить иностранцев, которые работают в Китае, если это лицо является супругом, родителем или ребенком до 18 лет, а также родителем мужа или жены данного иностранца, а также лицам, приезжающим в  Китай по другим делам личного характера. Срок пребывания в Китае превышает 180 дней.»

Для ее оформления требуются следующие документы:

(1)   Приглашение от частного лица иностранца, находящегося или проживающего в Китае в связи с работой (или Уведомление о разрешении на работу иностранца, см. выше), которое содержит:

1. Информацию о приглашаемом (полное имя, пол, дата рождения и т.д.),
2. Информацию о запланированном визите (цель поездки, даты прилета и вылета, места, планируемые для посещения, сроки пребывания, описание связи между приглашаемым и приглашающей организацией или частным лицом, финансовые источники для покрытия расходов),
3. Информацию о частном лице (имя, контактный телефон, адрес, официальная печать, подпись законного представителя или приглашающего частного лица).

(2)   Ксерокопия паспорта приглашающей стороны и разрешения на проживание.

(3)   Оригинал и ксерокопия документов (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о родстве, выпущенное органом общественной безопасности или свидетельство о родстве, заверенное нотариусом), которые бы доказывали наличие семейных связей между подающим документы на визу и приглашающим лицом.

К членам семьи относятся: супруги, родители, сыновья и дочери до 18 лет, родители супругов.

(4) Также на период пандемии на данный момент требуется предоставить сертификат о вакцинировании китайской вакциной.

Важно: Получившие визу категории «S1» должны в течение 30 дней с момента въезда в Китай оформить разрешение на проживание (residence permit).

Шаг 2. Оформление разрешения на проживание (residence permit).

1. Сначала родственникам (кроме детей) необходимо пройти в Китае медосмотр с получением медицинской справки в местном специализированном центре. В Гуанчжоу иностранные граждане проходят медосмотр в Центре здравоохранения по международному туризму города Гуанчжоу (广州国际旅行卫生保健中心) по адресу: 广州市天河区龙口西路207号. Сначала необходимо забронировать время по вичату, подписавшись на официальный вичат-аккаунт центра: 广州国际旅行卫生保健中心 . Прием в рабочие дни с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 (натощак). С собой иметь загранпаспорт, копии основной страницы загранпаспорта, визы и отметки о въезде, пять цветных фото на белом фоне (фото как для визы 40х32 мм (大一寸)). Расход на медосмотр составляет 480 юаней КНР. Выдается два экземпляра медсправки через 4 рабочих дня после медосмотра. Телефон для справок: 020-87537322.
2. Далее нижеследующие документы подаются в электронной системе миграционного департамента в виде цветной сканкопии:
   • Для супругов: легализованное в консульстве КНР в стране выдачи документа свидетельство о браке. ПРИМЕЧАНИЕ: если супруг(а) находится по любой иной визе в Гуанчжоу, то также проходил вариант перевода на китайский язык в китайской переводческой компании и нотариального заверения по месту, то есть в Китае.
   • Для детей: легализованное в консульстве КНР в стране выдачи документа свидетельство о рождении детей. ПРИМЕЧАНИЕ: если ребенок находится по любой иной визе в Гуанчжоу, то также проходил вариант перевода на китайский язык в китайской переводческой компании и нотариального заверения по месту, то есть в Китае.
   • Загранпаспорт
   • Мед. справка, оформленная в специализированном клиническом центре в Китае. Детям до 18 лет не нужно проходить мед. комиссию.
   • Регистрация по месту жительства в Китае в участковом отделении полиции.
   • Цветное фото (на синем фоне, размер как для визы).
   • Специальная квитанция к фото иностранного гражданина для оформления визовых процедур (такие фото могут делать не все фотоателье, поэтому необходимо сначала у них уточнить).
3. Далее вышеуказанные документы, вместе с документами компании и документами сотрудника (оригиналы и копии загранпаспорта, разрешения на проживание и рабочей карты), в оригинале необходимо предоставить в миграционном департаменте для получения разрешения на проживание (обычно сроком на один год). При оформлении в первый раз необходимо личное присутствие сотрудника и членов семьи. При продлении требуется только личное присутствие самого сотрудника.

Компания CHINA ORIENTIR более 16 лет оказывает услуги по оформлению рабочих виз в Китай для россиян и граждан СНГ. Если у Вас нет компании-работодателя, от которой можно оформить рабочие визовые документы, мы также можем предложить услуги по регистрации, бухгалтерскому и визовому обслуживанию Вашей собственной компании в Китае в городе Гуанчжоу и других городах Китая.