Выбор структуры для рабочей визы в Китае

Вопрос, который я получаю в последнее время часто: как срочно оформить рабочую визу в Китае?

Краткий ответ: никак. Не то, чтобы сама задача оформления рабочей визы в Китай была нерешимой проблемой. Почти всегда все решается. Но нужно время. Во-первых, на то, чтобы зарегистрировать структуру, от которой будут оформляться рабочие визовые документы (если таковой еще нет). Во-вторых, чтобы оформить эти самые рабочие визовые документы (точнее — разрешение на работу и разрешение на проживание).

В этой статье мы рассмотрим какие есть варианты для выбора, от какой структуры оформлять рабочую визу. И какие у каждого варианта есть минусы и плюсы.

Варианта три:

1. Оформить рабочую визу от сторонней компании-работодателя.
2. Регистрация своей компании в Китае
3. Регистрация представительства иностранной компании здесь.

И, соответственно, вторым этапом далее идет оформление рабочих визовых документов от этой структуры.

Вариант первый: найти компанию-работодателя и оформить визу от нее.

Строго говоря, вариант незаконный, если Вы не будете фактически работать в этой компании! 

Основными требованиями для компании, которая будет выступать в качестве работодателя, являются хорошая налоговая история (то есть компания должна была исправно платить налоги в течение последнего года) и у компании должны быть оформлены китайские сотрудники, по которым оплачиваются налоги и социальное страхование. 

Плюс данного варианта в том, что не нужно содержать свою бизнес-структуру в Китае. 

Минус в том, что мало какие компании согласятся оформить иностранца на себя (это хлопотно и ответственность тоже есть). Также не всем компаниям разрешат оформить иностранного сотрудника (необходимо доказать, чем данный сотрудник ценнее местного персонала, потому что в любой стране в первую очередь есть заинтересованность в трудоустройстве своих граждан). Накладные расходы по оплате НДФЛ и соцстрахования обычно ложатся, в любом случае, на плечи иностранного сотрудника.

Для справки коротко: ежемесячный расход на НДФЛ составляет от 3 до 45% от заработной платы (при этом первые 5 тысяч не облагаются налогом), ежемесячный расход на соцстрахование: минимально примерно 1400 юаней КНР в месяц на человека (до конца 2020 г. сумма составляет примерно 850 юаней КНР/мес/чел).

Вариант второй: регистрация своей компании здесь.

Подходит, если Вы не хотите зависеть от сторонних компаний, и особенно подходит тем, кто ведет или планирует какой-то бизнес в Китае.

Сроки регистрации компании: примерно 2 недели (здесь берем минимум процедур – получение свидетельства о регистрации и изготовление печатей, без оформления банковских счетов и других процедур, поскольку они не требуется для оформления визы). 

Расходы: необходимо наличие арендованного офиса (для экономии это может быть офис квартирного типа, где можно жить и работать), в некоторых случаях требуется легализация документов учредителя (не требуется, если учредитель физлицо и находится в Китае), а также будут расходы по услугам за регистрацию компании (это разовый расход), ежемесячное бухгалтерское обслуживание, налоги, а также раз в год аудит и годовая регистрационная проверка. Возможно, это не дешевый, но безопасный, легальный вариант. К тому же при ведении коммерческой деятельности в Китае – единственно возможный.

Минусы: появляются ежемесячные и ежегодные накладные расходы по содержанию компании и оплате налогов. Также, говоря по ситуации в городе Гуанчжоу, минусом является возможность оформления сразу после регистрации компании обычно только одной рабочей визы иностранцу, который будет являться директором компании (а также членам его семьи). При этом в Гуанчжоу миграционные органы с недавнего времени стали требовать, чтобы в компании был оформлен местный сотрудник (гражданин Китая). Но в начале можно написать гарантийное письмо, что компания обязуется нанять в течение полугода данного сотрудника. Оформление визовых документов для бОльшего количества иностранных сотрудников в дальнейшем зависит от количества нанятых местных сотрудников и оплаты налогов компанией.

Плюсы: возможность оформить рабочие визовые документы (и забыть о визовых проблемах вообще). А также возможность вести полноценный бизнес на территории Китая.

Вариант третий: открываем представительство.

Возраст головной компании должен быть не менее 2-х лет. 

Сроки делятся на: 1) срок легализации документов головной компании и представителей – примерно недели 3-4,  и 2) срок минимума процедур именно по регистрации, который достаточен для начала оформления виз: также примерно 2 недели.

Расходы: услуги по регистрации, легализация документов головной компании и представителей, а также те же накладные расходы по содержанию этой структуры – аренда офиса, бухгалтерское обслуживание, налоги, раз в год аудит и годовая регистрационная проверка.

Минусы: нельзя вести прямой бизнес в Китае от имени представительства. Также требуется наличие головной иностранной компании возрастом не менее 2-х лет (которая также может «тянуть» средства на ее содержание). 

Плюсы: можно оформить визовые документы сразу на 3-х иностранцев (один – генеральный представитель и два обычных представителя). Расходы на налоги представительства в среднем могут быть несколько ниже, чем у компании (но это зависит от конкретной ситуации).

Далее, после регистрации бизнес-структуры, идет этап оформления визовых рабочих документов. Вне зависимости от какой структуры Вы будете оформлять визу (от представительства или компании), сам процесс оформления, набор требуемых документов и сроки одинаковы. И весь срок на ее оформление составляет примерно 2-2,5 месяца.

В одной из следующих статей мы рассмотрим кратко процедуру оформления рабочей визы в Китае: какие документы требуются, какие есть нюансы, каковы этапы.

Итого, если не брать в расчет сроки на предварительную легализацию документов, до момента получения на руки рабочей китайской визы пройдет примерно 3,5 месяца (при условии если все процессы будут проходить без проволочек).

Таким образом, варианты есть, но подумать о них нужно заранее. Поскольку на каждый процесс – легализация документов, подбор офиса, регистрация бизнес-структуры, оформление визы – требуется время. Выбор структуры зависит от Ваших целей и подцелей (планируется ли прямой бизнес в Китае или достаточно возможности оформления визы). 

Если у Вас есть вопросы по этой тематике или по другим вопросам, связанным с бизнесом в Китае – обращайтесь к нам. Консультации оказываются бесплатно.