Регистрация представительства в Китае

Как открыть представительство в Китае? С этим вопросом сталкиваются предприниматели, у кого в ходе бизнеса, связанного с Китаем, возникает потребность открыть офис здесь, оплачивать официально административные расходы, официально нанять сотрудников, чтобы те вели работу на постоянной основе по представлению интересов иностранной головной компании.

Начнем с того, что открытие представительства в Китае — это самая простая форма организации бизнес-структуры для вхождения и работы на китайском рынке. Регистрация представительства в Китае занимает ориентировочно месяц (после готовности легализованных учредительных документов головной компании). 

Стоимость регистрации представителя в Китае

Ниже вы можете рассмотреть основные нюансы, касающиеся данного вопроса:

Преимущества открытия представительства в Китае

• Возможность легального ведения работы на территории материкового Китая. Обычными видами деятельности представительства являются — осуществление и поддерживание контактов между головной компанией и китайскими партнерами (в частности, ведение переговоров с китайскими поставщиками, заключение договоров от лица головной иностранной или гонконгской компании), проведение маркетинговых исследований, осуществление контроля за качеством продукции, реклама продукции или услуг головной компании и других подобных действий в интересах головной компании. Таким образом, компания получает возможность проведения тщательного анализа развивающегося рынка перед тем, как осуществлять бизнес-деятельность в Китае.
• Право официального найма на работу китайских и иностранных сотрудников, возможность официальной выплаты социального страхования сотрудникам (необходимый фактор для найма квалифицированных китайских сотрудников).
• Обеспечение визовой поддержки иностранных сотрудников представительства (оформление постоянной «рабочей визы»: разрешение на трудовую деятельность + разрешение на проживание, с последующим ежегодным продлением), а также супругам и детям иностранных сотрудников.
• Относительная легкость процесса регистрации представительства — ориентировочно около месяца на получение основных регистрационных документов представительства (после предоставления всех необходимых документов).
• Отсутствие необходимости оплаты уставного капитала.
• Создание представительства в Китае сигнализирует о серьезности намерений головной компании, позволяя получить поддержку и доверие потенциальных партнеров по бизнесу.
• Обеспечивает присутствие на местном рынке для дальнейшего создания продукции/бренда.

Недостатки регистрации представительства в Китае

• Наличие административных расходов по содержанию представительства (аренда офиса, оплата заработной платы сотрудникам, коммунальные расходы и т.п.)
• Отсутствие права прямого осуществления хозяйственной (например, импортно-экспортной, консалтинговой и проч.) деятельности и продаж на территории Китая от лица представительства компании, отсутствие права возврата НДС, отсутствие права получения выручки на счет представительства. Таким образом, представительство в Китае не имеет права принимать участие в любой форме коммерческой деятельности, не имеет права взимать плату за предоставленные кому-либо услуги. Банковский счет представительства предназначен только для принятия средств от головной компании на содержание (аренда, зарплата, коммунальные платежи и т.п.) самого представительства. Фактически представительства используются для легализации статуса в Китае (официально арендовать офис, нанять сотрудников), для присутствия на рынке и в роли исследовательского центра.
• Необходимость оплаты налоговых платежей: налог на прибыль, подоходный налог с физ. лиц.
• Необходимость ежемесячной оплаты расходов по социальному страхованию сотрудников
• Необходимость ведения бухгалтерской отчетности, проведения аудиторских проверок, легализации документов головной компании и прохождения проверки в торгово-промышленной администрации раз в год.

Примеры использования представительства в Китае

• Представление интересов головной компании в Китае.
• Изучение местного рынка, проведение маркетинговых исследований, результаты которых могут быть, как использованы в интересах головной компании, поиск товаров (производителей, цен).
• Размещение заказов головной компании на производственных предприятиях Китая и отслеживание процесса исполнения заказов.
• Проверка качества заказываемых товаров.
• Проведение переговоров, установление и поддерживание связей между головной компанией и местным бизнесом (поставщиками, производителями, покупателями) на территории Китая.
• Реклама и продвижение услуг и товаров головной компании (без права продажи).

Необходимые материалы и сведения для регистрации представительства иностранной компании в Китае (Гуанчжоу)

До начала процедуры регистрации, представительству в обязательном порядке необходимо легализовать документы головной компании и арендовать офис.

Важно — срок существования головной компании должен быть не менее 2-х лет.

1. Переведенные на китайский язык и апостилированные в стране выдачи документов копии нижеуказанных документов головной компании (для гонконгской компании: упрощенная процедура легализации через уполномоченного нотариуса в Гонконге):

• свидетельство о регистрации;
• устав головной компании;
• доверенность от головной компании на право подписания документов от имени головной компании (заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании);
• приказы о назначении на должность генерального представителя и обычных представителей (обычно заверяются нотариусом в личном присутствии директора головной компании, поскольку на приказах необходима подпись директора)
• банковское письмо-рекомендация, от иностранного банка в котором открыт счет головной компании. Примечание: банк должен быть в той же стране, где зарегистрирована компания (например, если учредитель — гонконгская компания, то и банк, который выдает банковское письмо рекомендацию, должен быть гонконгским).

2. Анкеты и копии загранпаспортов генерального представителя и обычных представителей. На данный момент в Гуанчжоу есть также такой нюанс: на начало регистрации представительства у всех представителей в загранпаспортах должны быть отметки о въезде в Китае в недавнее время. Примечание: на следующем этапе, этапе оформления рабочих визовых документов от сотрудников понадобятся апостилированные в стране выдачи дипломы и справки об отсутствии судимости. Процедура по оформлению рабочей визы в целом такая же как и для компании — см. здесь: Рабочая виза в Китай.

3. Договор аренды на офис в Китае (Гуанчжоу) — оригинал, заключенный на срок не менее 1 года, а также копии документов арендодателя: свидетельство о праве собственности на офисное помещение, идентификационная карта физ. лица либо свидетельство о регистрации юр. лица, при необходимости — доверенность на право подписания договора. Данные копии документов арендодателя должны быть заверены его подписью или печатью. В графе «назначение помещения» свидетельства о праве собственности на офисное помещение должен быть означен нежилой статус помещения (офисное или коммерческое назначение).

Примечание: на одно представительство обычно разрешается оформлять не более 3-х представителей (один генеральный представитель, два обычных представителя). Ограничение касается только иностранных лиц (ограничений по найму китайских граждан — нет).

Сроки регистрации представительства в Китае:

• Зарегистрировать представительство (после предоставления всех необходимых документов): ориентировочно 1,5-2 недели.
• Пострегистрационные процедуры (изготовление печати, открытие банковского счета): ориентировочно 2 недели.

Расходы по регистрации и содержанию представительства в Китае:

Дорегистрационный этап:

1. Банковская комиссия за оформление банковского письма-рекомендации (оплачивается банку, в зависимости от банка данной комиссии может и не быть).
2. Расходы по апостилированию документов головной компании, банковского письма-рекомендации, приказов о назначении представителей в стране регистрации компании (для представительств гонконгских компаний упрощенная легализация — ориентировочно 900 долл. США).
3. Расходы по аренде офиса (оплата за первый месяц + задаток за 2 месяца + комиссия агента по недвижимости 50% от месячной аренды).

Регистрационный этап:

1. Услуги нашей компании по регистрации представительства и оформлению визовых документов представителей: 9000 юаней КНР. Госсборы оплачиваются отдельно.
2. Сумма госсборов за регистрацию представительства: ориентировочно 950 юаней КНР.

Содержание представительства:

1. Бухгалтерское обслуживание: ориентировочно от 1000 юаней КНР/ежемесячно
2. Налоги представительства, оплата налогов производится ежемесячно и ежеквартально (можно сориентироваться примерно на сумму от 1000 юаней КНР в месяц). Смотрите здесь: Налоги представительства в Китае (Гуанчжоу)
3. Расходы по ежемесячной оплате социального страхования сотрудников представительства (ориентировочно 2000 юаней КНР/в месяц/чел.)
4. Другие ежегодные расходы (оплачиваются раз в год):
   • ежегодный аудиторский отчет для налоговых органов: зависит от размера расходов представительства (примерно 1500 юаней КНР).
   • ежегодный аудиторский отчет для регистрационной палаты: зависит от размера расходов представительства, либо от активов представительства (примерно 2000 юаней КНР).
   • ежегодная перерегистрация документов представительства в административных органах: 1500 юаней КНР/раз в год.
   • раз в год для ежегодной перерегистрации апостилированный документ головной компании, подтверждающее существование компании, например Certificate of Good Standing (либо его аналог). Для российской компании аналогом такого документа является выписка из ЕГРЮЛ. Для гонконгской компании требуется просто предоставление оригинала и перевода на китайский язык (поскольку часть текста на английском) Business Registration Certificate (без легализации).