Регистрация представительства брокерской иностранной компании в Китае (г. Гуанчжоу)

Преимущества

• Возможность легального ведения представительской работы на территории материкового Китая. Обычными видами деятельности представительства являются – осуществление и поддерживание контактов от имени головной компанией с китайскими партнерами (в частности, заключение договоров от лица головной компании), проведение маркетинговых исследований, реклама услуг головной компании и других подобных действий в интересах головной компании. Деятельность представительства не должна быть напрямую направление на получение прибыли, нельзя от имени представительства заключать договоры и получать доходы (наличными или на счет представительства).
• Обеспечение визовой поддержки иностранных сотрудников представительства (годовая «рабочая виза»: разрешение на трудовую деятельность + разрешение на проживание, с последующим ежегодным продлением), а также супругам и детям (до 18 лет) иностранных сотрудников, а также право официального найма на работу китайских сотрудников.
• В сравнении с регистрацией компании на материковом Китае относительная легкость и скорость процесса регистрации представительства отсутствие необходимости оплаты уставного капитала

Недостатки

• Отсутствие права прямого осуществления хозяйственной деятельности и продаж услуг на территории КНР от лица представительства компании, отсутствие права получения выручки на счет представительства
• Необходимость оплаты налоговых платежей: налог на прибыль, налог на хозяйственную деятельность, подоходный налог с физ. лиц, сбор на строительство городов, сбор на образование, водооградительный сбор (общая сумма налоговых платежей примерно равна 15% от декларируемых расходов представительства).
• Расходы на сотрудников: необходимость ежемесячной оплаты расходов по социальному страхованию и комиссии страхового агента необходимость ведения бухгалтерской отчетности, прохождения аудита и проверки в гос. органах раз в год

Примеры использования

• Представление интересов головной компании в КНР.
• Изучение рынка услуг.
• Проведение переговоров, установление и поддерживание контактов с китайскими предприятиями на территории КНР и проч.

Предварительные условия, которым должен соответствовать заявитель

• Головная компания должна быть зарегистрирована в стране, где есть строгий финансовый надзор и администрирование (действуют регулирующие финансовую деятельность законы, административные акты).
• Заявитель является учрежденной в соответствии с законом страны регистрации финансовой структурой, занимающейся деятельностью в сфере ценных бумаг, и имеющей соответствующее разрешение от органа, контролирующего деятельность в сфере оборота ценных бумаг в стране регистрации.
• Заявитель ведет законную и прибыльную деятельность непрерывно в течение последних трех лет, имеет хорошую репутацию.

Предварительные условия, которым должны соответствовать представители компании

• Лицо, которое назначается на должность генерального представителя, должно знать законы, нормативные акты Китая в сфере управления оборота ценных бумаг; обладать достойными характеристиками, не иметь записей о нарушении закона.
• Лицо, которое назначается на должность генерального представителя, должно иметь стаж работы в финансовой сфере не менее 5 лет.
• Если на должность генерального представителя нанимается гражданин КНР, он должен соответствовать требованиям законов и нормативных актов КНР.
  Примечание: при замене лица, занимавшего должность генерального представителя, необходимо получить разрешение от Управления по надзору в сфере оборота ценных бумаг КНР на найм нового ген. представителя, с предоставлением паспорта, анкеты, диплома, доверенности.

Необходимые материалы от головной компании для получения разрешения на регистрацию представительства в Китае (оформляется в Пекине)

• Свидетельство о регистрации компании, сертификат на право занятия деятельностью с сфере оборота ценных бумаг. Данные два документа должны быть легализованы в консульстве Китая в стране регистрации компании.
• Устав компании, список членов правления или партнеров (с переводом на китайский язык).
• Информация о дате образования компании, развитии, информация об учредителях, управляющем составе (с переводом на китайский язык).
• Описание структуры корпорации, подразделений, относящихся к ней, пояснение об их основных учредителях и заграничных структур (с переводом на китайский язык).
• Годовой отчет за последние три года.
• Разрешительный документ о согласии на регистрацию представительства компании в Китае от надзорного органа в сфере оборота ценных бумаг в стране регистрации компании (с переводом на китайский язык).
• Другие документы (заявления, гарантийное письмо), бланки которых будут предоставлены нами непосредственно перед оформлением на заверение печатью головной компании и подписью директора головной компании.

При получения положительного ответа по разрешению на регистрацию представительства, в течение двух месяцев также в Управление по надзору в сфере оборота ценных бумаг Китая необходимо подать документы на получение разрешения на найм представителей:

• паспорт, анкета, диплом генерального представителя (с переводом на китайский язык);
• приказ о назначении и доверенность на генерального представителя от головной компании (с переводом на китайский язык);
• гарантийное письмо, подписанное генеральным представителем (бланк предоставляется нами).

Все вышеуказанные документы должны быть поданы в оригинале и четырех копиях.

Необходимые материалы и сведения для регистрации представительства в Гуанчжоу

Срок существования головной компании должен быть не менее 3-х лет.

1. Разрешение от головного управления по надзору в сфере оборота ценных бумаг Китая (г. Пекин) (см. выше).
2. Копии нижеуказанных документов головной компании, легализованные в консульстве КНР в стране регистрации компании:
   • Свидетельство о регистрации.
   • Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и свидетельство на право заниматься деятельностью в сфере оборота ценных бумаг
   • Бухгалтерский или аудиторский отчет компании за 3 последних года
   • Приказы о назначении на должность ген.представителя и представителей
   • Доверенность на право подписания документов по регистрации представительства
   • Банковское письмо рекомендация, в банке которого открыт счет головной компании. Примечание: банк должен быть в той же стране, где зарегистрирована компания
   • Устав головной компании (с приложенным переводом на китайский язык). Примечание: перевод всех документов на китайский язык является частью процесса легализации в консульстве КНР.
3. Легализация паспорта или справки из органа, выдавшего паспорта (ФМС), о подтверждении личности (либо справки о выдаче паспорта) ген.представителя и представителей в консульстве КНР в стране выдачи паспорта. Данная процедура требуется только для представителей, не являющихся гражданами Китая.
4. Легализация справки об отсутствии судимости (для граждан некоторых стран) ген.представителя и представителей в консульстве КНР в стране, гражданством которого они обладают. Данная процедура требуется только для представителей, не являющихся гражданами Китая.
5. Договор аренды на офис в КНР (Гуанчжоу) – оригинал, заключенный на срок не менее 1 года, имеющий отметку о регистрации в районном Управлении по регистрации сделок с недвижимостью (а также копии документов арендодателя: идентификационная карта физ. лица либо свидетельство о регистрации юр. лица, свидетельство о праве собственности на офисное помещение, при необходимости — доверенность на право подписания договора. Данные копии документов арендодателя должны быть заверены его подписью или печатью. В графе «назначение помещения» свидетельства о праве собственности на офисное помещение должен быть означен нежилой статус помещения (офисное или коммерческое назначение)).
6. Фотографии (два дюйма, на голубом фоне, 8 шт.), копии основной страницы паспорта, страницы с последней визой и отметкой о въезде, адрес проживания в КНР (при наличии), анкета с описанием опыта работы и учебы от каждого представителя.
7. Бланки с печатью головной компании и подписью директора (для оформления заявлений в различные инстанции и для оформления справок о назначении на должность представителей) – формы бланков предоставляются нами.

Примечание: на одно представительство разрешается оформлять не более 3 представителей (один генеральный представитель, два обычных представителя). Ограничение касается только иностранных лиц (ограничений по найму китайских граждан – нет).

Сроки регистрации представительства

• Получение разрешения на регистрацию представительства: ориентировочно месяц.
• Получение разрешения на оформление представителей: ориентировочно две недели.
• Регистрация представительства (после предоставления всех необходимых документов): ориентировочно месяц.
• Пострегистрационные процедуры (изготовление печати, регистрации в Управлении по статистике, в налоговой инспекции по местным налогам, в налоговой инспекции по гос. налогам, открытие банковского счета): ориентировочно 2 недели.
• Оформление визовых документов представителей — иностранных граждан (разрешения на работу и разрешения на проживание) после предоставления всех необходимых документов: ориентировочно два месяца (в дальнейшем ежегодное продление: 2-3 недели).

Расходы по регистрации и содержанию представительства

Дорегистрационный этап:

1. Банковская комиссия за оформление банковского письма-рекомендации.
2. Расходы по легализации документов головной компании (список – см. выше) для этапа получения разрешения на регистрацию и для этапа регистрации компании.
3. Легализация паспорта или справки из ОВИР о подтверждении личности (или выдаче паспорта) и справки об отсутствии судимости ген. представителя и представителей в консульстве КНР в стране выдачи паспорта. Примечание: справка об отсутствии судимости для граждан некоторых стран не требуется.
4. Расходы по оформлению разрешения на регистрацию представительства и найму представителей: ориентировочно 1000 долл. США
5. Расходы по аренде офиса (оплата за первый месяц + задаток за 2 месяца + комиссия агента по недвижимости 50% от месячной аренды)

Регистрационный этап:

1. Услуги по регистрации представительства в Гуанчжоу: 9000 юаней КНР. Госсборы оплачиваются отдельно.
2. Сумма госсборов за регистрацию представительства: ориентировочно 950 юаней КНР.

Содержание представительства:

1. Бухгалтерское и юридическое обслуживание: ориентировочно 2000 юаней КНР/ежемесячно
2. Налоги представительства (ориентировочно 20% от расходов), оплата основных налогов производится ежеквартально
3. Расходы по ежемесячной оплате социального страхования сотрудников и страхового агента представительства (ориентировочно 1000 юаней КНР/в месяц/чел.)
4. Другие ежегодные расходы (оплачиваются раз в год):

• • Ежегодный аудиторский отчет для налоговых органов: зависит от размера расходов представительства (минимум 1500 юаней КНР).
  • Ежегодный аудиторский отчет для регистрационной палаты: зависит от размера расходов представительства, либо от активов представительства (минимум 2000 юаней КНР).
  • Ежегодная перерегистрация документов представительства в административных органах: 1000 юаней КНР/раз в год.
  • Госсборы по визе и разрешению на работу – 854 ю./чел.
  • Ежегодное отчисление в фонд инвалидов в г. Гуанчжоу, рассчитывается по формуле: среднее количество сотрудников представительства за отчетный год х 1,5% х годовая средняя зар. плата по г. Гуанчжоу за отчетный период (36292 юаней КНР — средняя годовая зарплата в 2010 г.).
  • Расходы по ежегодной легализации учредительных документов головной компании для прохождения ежегодной проверки.

Наша компания China Orientir оказывает услуги по регистрации представительства иностранных компаний в Гуанчжоу (юг Китая, промышленный и торговый центр).