Можно ли платить за товар со счета моей китайской компании на счета физлиц или обналичивать и затем платить наличными?

Итак, Вы получили деньги за товар на официальный счет своей китайской компании. А покупать собираетесь «по-серому», за наличные или с переводом на счета физлиц.

Ответ простой — компания не может денежные средства переводить на счета физлиц (кроме счетов директора и сотрудников, на зарплату, командировочные, например),

А также компания не может обналичивать крупные суммы. Банк ставит ограничения. Обычно можно обналичивать лишь относительно небольшие суммы на текущие расходы компании.

И еще при этом надо понимать, что обналиченные или переведенные на счет директора или сотрудников компании суммы в расход автоматически не списываются, то есть не уменьшают налогооблагаемую базу. Они просто переходят на счет-кассу по отчетности (то есть, образно говоря, компания переложила деньги из одного своего кармана в другой, но это не расход). Для того, чтобы списать в расход необходим, как Вы уже знаете, расходный документ, в стандартном варианте это фапяо (налоговый инвойс), или, в случае зарплаты сотрудника, это заработная ведомость.