(Русский) Регистрация представительства в Китае

Открытие и регистрация представительства в КитаеКак открыть представительство в Китае? С этим вопросом сталкиваются предприниматели, у кого в ходе бизнеса, связанного с Китаем, возникает потребность открыть офис здесь, официально нанять сотрудников, чтобы те вели работу на постоянной основе по представлению интересов иностранной головной компании. Начнем с того, что открытие представительства в Китае – это самая простая и быстрая форма организации бизнес-структуры для вхождения и работы на китайском рынке. Регистрация представительства в Китае занимает ориентировочно месяц-полтора (после готовности легализованных учредительных документов головной компании). Наша компания открывает представительства иностранных компаний преимущественно в Гуанчжоу (юг Китая, промышленный и торговый центр), однако мы также можем открыть представительство вашей компании в других регионах Китая. Ниже вы можете рассмотреть основные нюансы, касающиеся данного вопроса:

Преимущества открытия представительства в Китае:

• возможность легального ведения работы на территории материкового Китая. Обычными видами деятельности представительства являются – осуществление и поддерживание контактов между головной компанией и китайскими партнерами (в частности, ведение переговоров с китайскими поставщиками, заключение договоров от лица головной иностранной или гонконгской компании), проведение маркетинговых исследований, осуществление контроля за качеством продукции, реклама продукции или услуг головной компании и других подобных действий в интересах головной компании.
• право официального найма на работу китайских и иностранных сотрудников, возможность официальной выплаты социального страхования (часто необходимый фактор для найма квалифицированных китайских сотрудников).
• обеспечение визовой поддержки иностранных сотрудников представительства (оформление постоянной «рабочей визы»: разрешение на трудовую деятельность + разрешение на проживание, с последующим ежегодным продлением), а также супругам и детям иностранных сотрудников.
• относительная легкость и скорость процесса регистрации представительства – ориентировочно около месяца на получение основных регистрационных документов представительства (после предоставления всех необходимых документов)
• отсутствие необходимости оплаты уставного капитала

Недостатки регистрации представительства в Китае:

• отсутствие права прямого осуществления импортно-экспортной деятельности и продаж на территории КНР от лица представительства компании, отсутствие права получения выручки на счет представительства, отсутствие права возврата НДС
• необходимость оплаты налоговых платежей: налог на прибыль, налог на хозяйственную деятельность, подоходный налог с физ. лиц и др. (общая сумма налоговых платежей примерно равна 15% от декларируемых расходов представительства)
• необходимость ежемесячной оплаты расходов по социальному страхованию и комиссии страхового агента
• необходимость ведения бухгалтерской отчетности, проведения аудиторских проверок и прохождения проверки в торгово-промышленной администрации раз в год

Примеры использования представительства в Китае:

• представление интересов головной компании в КНР
• изучение рынка, поиск товаров: производителей, цен
• размещение заказов на производственных предприятиях КНР и отслеживание процесса исполнения заказов
• проверка качества заказываемых товаров
• проведение переговоров, установление и поддерживание контактов с поставщиками на территории КНР и проч.

Необходимые материалы и сведения для регистрации представительства иностранной компании в Китае (Гуанчжоу):

Важно – срок существования головной компании должен быть не менее 2-х лет.

1. Копии нижеуказанных документов головной компании, легализованные в консульстве КНР (для гонконгской компании: упрощенная процедура легализации через уполномоченного нотариуса в Гонконге):
а) свидетельство о регистрации (для гонконгcкой компании: Certificate of Incorporation)
б) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (для гонконгcкой компании: Certificate of Business Registration)
в) бухгалтерский или аудиторский отчет компании за прошлый год (для гонконгcкой компании: Annual Return)
г) приказы о назначении на должность ген.представителя и представителей (обычно заверяются нотариусом в личном присутствии директора головной компании, поскольку на приказах необходима подпись директора)
д) доверенность на право подписания документов (заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании)
е) банковское письмо рекомендация, в банке которого открыт счет головной компании. Примечание: банк должен быть в той же стране, где зарегистрирована компания (например, если учредитель – гонконгская компания, то и банк, который выдает банковское письмо рекомендацию, должен быть гонконгским).
ж) устав головной компании (на китайском языке либо с приложенным переводом на китайский язык) ( заверяется нотариусом в личном присутствии директора головной компании).
Примечание: перевод всех документов на китайский язык является частью процесса легализации в консульстве КНР.
2. Легализация паспорта или справки из органа, выдавшего паспорта (УФМС), о подтверждении личности (либо справки о выдаче паспорта, справки о гражданстве) ген.представителя и представителей в консульстве КНР в стране выдачи паспорта. Данная процедура требуется только для представителей, не являющихся гражданами Китая.
3. Легализация справки об отсутствии судимости (для граждан некоторых стран) ген.представителя и представителей в консульстве КНР в стране, гражданством которого они обладают. Данная процедура требуется только для представителей, не являющихся гражданами Китая.
4. Договор аренды на офис в КНР (Гуанчжоу) – оригинал, заключенный на срок не менее 1 года, имеющий отметку о регистрации в районном Управлении по регистрации сделок с недвижимостью (а также копии документов арендодателя: идентификационная карта физ. лица либо свидетельство о регистрации юр. лица, свидетельство о праве собственности на офисное помещение, при необходимости – доверенность на право подписания договора. Данные копии документов арендодателя должны быть заверены его подписью или печатью. В графе “назначение помещения” свидетельства о праве собственности на офисное помещение должен быть означен нежилой статус помещения (офисное или коммерческое назначение)).
5. Фотографии (два дюйма, на голубом фоне, 8 шт.), копии основной страницы паспорта, страницы с последней визой и отметкой о въезде, адрес проживания в КНР (при наличии), анкета с описанием опыта работы и учебы от каждого представителя.
6. Бланки с печатью головной компании и подписью директора (для оформления заявлений в различные инстанции и для оформления справок о назначении на должность представителей) – формы бланков предоставляются нами.
Примечание: на одно представительство разрешается оформлять не более 3 представителей (один генеральный представитель, два обычных представителя). Ограничение касается только иностранных лиц (ограничений по найму китайских граждан – нет).

Сроки регистрации представительства в Китае:

• зарегистрировать представительство (после предоставления всех необходимых документов): ориентировочно месяц
• пострегистрационные процедуры (изготовление печати, регистрации в Управлении по статистике, в налоговой инспекции по местным налогам, в налоговой инспекции по гос. налогам, открытие банковского счета): ориентировочно 2 недели
• оформление визовых документов представителей – иностранных граждан (разрешения на работу и разрешения на проживание) после предоставления всех необходимых документов: ориентировочно два месяца (далее ежегодное переоформление/продление: 2-3 недели)

Расходы по регистрации и содержанию представительства в Китае:

Дорегистрационный этап:
1. банковская комиссия за оформление банковского письма-рекомендации
2. расходы по легализации документов головной компании, банковского письма-рекомендации, приказов о назначении представителей в консульстве КНР в стране регистрации компании (для представительств гонконгских компаний упрощенная легализация – ориентировочно 870 долл. США)
3. легализация паспорта или справки из ОВИР о подтверждении личности (или выдаче паспорта) и справки об отсутствии судимости ген. представителя и представителей в консульстве КНР в стране выдачи паспорта. Примечание: справка об отсутствии судимости для граждан некоторых стран не требуется.
4. расходы по аренде офиса (оплата за первый месяц + задаток за 2 месяца + комиссия агента по недвижимости 50% от месячной аренды)

Регистрационный этап:
1. Услуги по регистрации представительства и оформлению визовых документов представителей: 10000 юаней КНР. Госсборы оплачиваются отдельно.
2. Сумма госсборов за регистрацию представительства: ориентировочно 950 юаней КНР.

Содержание представительства:
1. Бухгалтерское и юридическое обслуживание: ориентировочно 2500 юаней КНР/ежемесячно
2. Налоги представительства (ориентировочно 15% от расходов), оплата основных налогов производится ежеквартально
3. Расходы по ежемесячной оплате социального страхования сотрудников и страхового агента представительства (ориентировочно 1000 юаней КНР/в месяц/чел.)
4. Другие ежегодные расходы (оплачиваются раз в год):
а) ежегодный аудиторский отчет для налоговых органов: зависит от размера расходов представительства (минимум 1500 юаней КНР).
б) ежегодный аудиторский отчет для регистрационной палаты: зависит от размера расходов представительства, либо от активов представительства (минимум 2000 юаней КНР).
в) ежегодная перерегистрация документов представительства в административных органах: 1000 юаней КНР/раз в год.
г) госсборы по визе и разрешению на работу – 854 ю./чел.
д) ежегодное отчисление в фонд инвалидов в г. Гуанчжоу, рассчитывается по формуле: среднее количество сотрудников представительства за отчетный год х 1,5% х годовая средняя зар. плата по г. Гуанчжоу за отчетный период (36292 юаней КНР – средняя годовая зарплата в 2010 г.).

За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам по электронной почте: td@chinaorientir.com, по skype: china.orientir, либо по телефону: 86-20-38012539.